Приложение к Политике по обработке персональных данных

Ведение переговоров, заключение и исполнение договоров с заказчиками — юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями

Представители заказчиков — юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Фамилия, имя, отчество, должность, контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты

Абзац 15 ст. 6 Закона о персональных данных

3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора, контракта

Ведение переговоров, заключение и исполнение договоров с заказчиками — физическими лицами (публичная оферта)

Заказчики — физические лица

Фамилия, имя, отчество, адрес доставки, контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты

Абзац 15 ст. 6 Закона о персональных данных

3 года после завершения сделки, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась — 10 лет после совершения сделки

Ведение переговоров, заключение и исполнение договоров с контрагентами

Представители контрагентов

Фамилия, имя, отчество, должность, контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты

Абзац 15 ст. 6 Закона о персональных данных

3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора, контракта

Возврат денежных средств за некачественный товар

Заказчики — физические лица; заявители

Фамилия, имя, отчество, банковские реквизиты (номер счета, реквизиты карт-счета)

Абзац 15 ст. 6 Закона о персональных данных

3 года после завершения сделки, проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась — 10 лет после совершения сделки

Формирование, актуализация перечня участников и аффилированных лиц Оператора

Физические лица, представители юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, включенных в перечень аффилированных лиц Оператора

Фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, предусмотренные Законом о хозяйственных обществах

Абзац 20 ст. 6 и абзац 16 п. 2 ст. 8 Закона о персональных данных

До окончания срока хранения документов, содержащих соответствующие персональные данные

Ведение кадрового делопроизводства, кадрового учета

Работники, бывшие работники, родственники работников

В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса РБ, Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»; идентификационный номер; фамилия, имя, отчество, дата рождения несовершеннолетних детей работника

Абзац 8 ст. 6 Закона о персональных данных

55 лет; трудовые книжки — на срок трудовой деятельности (после увольнения — до востребования)

Ведение воинского учета

Работники — военнообязанные

В соответствии с Постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»

Абзац 8 ст. 6 Закона о персональных данных

5 лет

Ведение бухгалтерского учета и налогообложение, начисление и выплата заработной платы, дивидендов и т.п.

Работники, участники

Фамилия, имя, отчество, должность, сведения о размере выплат, банковские реквизиты, сведения об инвалидности, сведения об удержании алиментов, сведения о состоянии здоровья

Абзац 8 ст. 6 Закона о персональных данных

55 лет

Назначение пенсий и пособий

Работники

При назначении пенсии — в соответствии со ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении». При назначении пособий — фамилия, имя, отчество, сведения о состоянии здоровья

Абзац 8 ст. 6 Закона о персональных данных

При назначении пенсий — до представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение; при назначении пособий — 5 лет

Организация ведения персонифицированного учета застрахованных лиц

Работники

В соответствии с постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2004 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»

Абзацы 8, 15 ст. 6 Закона о персональных данных

5 лет

Осуществление административных процедур; заполнение и предоставление в уполномоченные органы и организации требуемых форм отчетности

Работники, в том числе уволенные, заявители

Фамилия, имя, отчество; сведения о месте регистрации (о месте пребывания); иные данные, указанные в обращении или заявлении, иные данные, необходимые для осуществления административной процедуры в соответствии с перечнем, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200; для отчетности — в соответствии с формой отчетности, утвержденной законодательством Республики Беларусь

Абзац 8 ст. 6 Закона о персональных данных

3 года; для форм отчетности — в зависимости от формы отчетности, но не более 5 лет

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Абзац 20 ст. 6 и абзац 16 п. 2 ст. 8 Закона о персональных данных, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»

5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений